AANMELDING EN TOELATING,  LEES ONDERSTAANDE INFORMATIE ZORGVULDIG

Als onderdeel van het aannamebeleid van BS de Windwijzer 

Inleiding 

Basisschool de Windwijzer is één van de 44 scholen van Stichting Innovo|Onderwijs op Maat en heeft de mogelijkheid om - binnen door het bestuur gestelde kaders - school specifiek toelatingsbeleid incl. voorrangsregels te formuleren. Onze school is een bijzondere basisschool en telt per 1 oktober 2020 234 leerlingen, verdeeld over 8 groepen. De belangstelling voor onze school is groot en daar zijn we trots op!  

Echter, doordat er een limiet zit aan het aantal kinderen in relatie tot de beschikbare huisvesting én een limiet voor wat betreft het aantal kinderen pér groep -  waaraan wij onderwijs op maat kunnen bieden - is het noodzakelijk dat wij een daarop afgestemd toelatingsbeleid incl. voorrangsregels hanteren. Gereguleerde instroom is noodzakelijk om de kwaliteit van ons onderwijs te kunnen waarborgen. 

De school maakt hierbij een onderscheid in: 

1) Reguliere instroom                                                                                                                                                                        Hieronder verstaan we het inschrijven van leerlingen die nog NIET leerplichtig zijn en dus nog niet eerder op een andere school hebben gezeten.

2) Tussentijdse instroom (ook wel zij - instroom genoemd)                                                                                                  Hieronder verstaan we het inschrijven van leerlingen die van een andere school komen. 

Dit beleid is breed besproken met zowel het schoolbestuur, als álle relevante geledingen van de school en vastgesteld voor een periode van twee schooljaren, te weten van 1 augustus 2021 tot en met 31 juli 2023. 

Aanmelding en Toelating 

In de volgende paragrafen worden de voorrangsregels beschreven, die gehanteerd worden bij de bepaling of een leerling al dan niet wordt toegelaten. Deze zijn met name gericht op het getalsmatig in de grip houden van de groepsgrootte.  

Het aantal leerlingen in een groep kan dus een reden zijn, dat een aanmelding niet omgezet wordt in een toelating. In dat geval is er in principe geen sprake van zorgplicht voor onze school/bestuur, maar de procesbegeleiders van ons bestuur ondersteunen toch graag bij het vinden van een andere school. 

De ondersteuningsbehoefte van het kind en de (on)mogelijkheden van onze school kunnen ook een reden zijn, een aanmelding niet om te zetten in een toelating. Hiermee gaat echter wél de zorgplicht van onze school/bestuur gelden, en gaan wij actief met u op zoek naar de best passende plek.

1. Reguliere instroom 

De reguliere instromers zijn de vierjarige kinderen, die in de regel vanaf die leeftijd op onze school starten in groep 1 (jongste kleuters).  De maximale groepsgrootte voor zo’n groep is in principe 31 leerlingen. Hierbij wordt uitgegaan van de geboortedatum van het kind in de periode van 1 december van het jaar t/m 30 november van het volgend jaar. Daar waar de zorgvraag van de leerlingen in de betreffende groep(en) complex is, behoudt de school zich het recht voor van dit maximumaantal beredeneerd af te wijken. 

1.1  Voorrangsregels Reguliere Instroom 

Bij het aanmelden en toelaten van reguliere instromers gelden op onze school de volgende uitgangspunten/voorrangsregels:

• Kinderen, waarvan al oudere broertjes/zusjes op school zitten hebben voorrang op andere kinderen.
• Kinderen die in de buurt (voedingsgebied) van de school (komen) wonen (thuisnabij), hebben in principe voorrang op       kinderen die verder weg wonen, mits het maximum aantal leerlingen nog niet bereikt is. Deze toelating gebeurt op volgorde van binnenkomst*. 
• Ook voor leerlingen binnen het voedingsgebied hanteren we voorrangsregels. Zie paragraaf 1.2. 
• Kinderen die van buiten het voedingsgebied afkomstig zijn, worden op een plaatsingslijst gezet. Blijkt dat er op 1 mei voorafgaand  aan het schooljaar plaats is, wordt het kind alsnog toegelaten, eveneens op volgorde van binnenkomst*.

 Hierbij dient/dienen er altijd nog 2 reserveplaatsen beschikbaar te blijven voor (onverwachte) reguliere instroom vanwege verhuizing (categorie b). 

*Ouders kunnen hun kind in het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het 4 jaar wordt op onze school aanmelden.  Wettelijk mag een kind vanaf 3 jaar aangemeld worden. 

Dat betekent ook dat er pas een oriënterend gesprek gepland kan worden vanaf het moment dat het kind 3 jaar is. 

1.2  Voedingsgebied 

Binnen het voedingsgebied van onze school (wijken, postcodes) hanteren we de volgende voorrangsregels (in volgorde van hoog naar laag): 

A) Kinderen uit de wijken: Heerlerbaan, dat is de postcodes: 6418 

B) Kinderen uit de wijken: Molenberg, dat is de postcodes: 6416 

1.3 Procedure Reguliere Instroom 

A) Ouders melden hun kind in het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het 4 jaar wordt op onze school aan, bij voorkeur zo spoedig mogelijk nadat hun kind 3 jaar is geworden.  Meestal gaat daar een intakegesprek/rondleiding aan vooraf. Concreet betekent ‘aanmelden’ dat de ouders een aanmeldformulier invullen, dat de school pas in ontvangst zal nemen als het kind de leeftijd van minimaal drie jaar heeft bereikt. Aanmelden is nog geen toelating/inschrijving! 

B) Zo snel als mogelijk na de aanmelding (in principe binnen 6 weken; mits medegedeeld aan de ouders eenmalig met maximaal vier weken te verlengen) volgt het schriftelijke besluit over de toelating van het kind. Dit besluit kan positief of negatief zijn. 

De periode van 6 tot maximaal 10 weken gebruikt de school ook om – daar waar nodig – onderzoek te doen naar de ondersteuningsbehoefte van het kind. Als onze school daar niet aan tegemoet kan komen (op basis van wat wij beschreven hebben in ons schoolondersteuningsprofiel) is dat ook een grond om de leerling niet toe te laten. 

C) Indien positief dan dient het aanmeldformulier tevens als inschrijfformulier en worden de daarop vermelde gegevens ingevoerd in de leerlingadministratie.  

D) Indien negatief en het kind dus niet toegelaten wordt, kunnen de procesbegeleiders van het schoolbestuur -indien gewenst - de ouders ondersteunen bij het zoeken naar een andere school. Als de afwijzing op grond van de ondersteuningsbehoefte is, heeft onze school/bestuur zorgplicht en helpen wij de ouders om een andere, geschikte basisschool te vinden. 

2. Tussentijdse Instroom 

De tussentijdse instroom betreft leerlingen, die bijv. i.v.m. verhuizing op onze school worden aangemeld (en dus afkomstig zijn van een andere school). De maximale groepsgrootte van onze groepen is in principe 33 leerlingen. Daar waar de zorgvraag van de leerlingen in de betreffende groep(en) complex is, behoudt de school zich het recht voor van dit maximumaantal beredeneerd af te wijken. 

2.1 Voorrangsregels Tussentijdse Instroom 

Bij het aanmelden en toelaten van tussentijdse instromers gelden op onze school de volgende uitgangspunten/voorrangsregels: 

A) Kinderen die in de buurt (thuisnabij-voedingsgebied) van de school (komen) wonen, hebben in principe voorrang op kinderen die verder weg wonen, mits het maximum aantal leerlingen nog niet bereikt is.  

B) Ook voor leerlingen binnen het voedingsgebied hanteren we voorrangsregels. Zie paragraaf 1.2. 

C) Kinderen die van buiten het voedingsgebied afkomstig zijn, worden - afhankelijk van de betreffende groep en beschikbare ruimte – toegelaten, mits er minimaal nog 2 reserve plaatsen beschikbaar blijft/blijven voor tussentijdse instroom uit categorie a. 

2.2 Procedure Tussentijdse Instroom 

A) Na de schriftelijke aanmelding bekijkt de school op basis van de maximale groepsgrootte en de voorrangsregels (2.1) of de leerling kan worden toegelaten. Is dat niet het geval dan ontvangen de ouders (in principe binnen 6 weken; mits medegedeeld aan de ouders eenmalig met maximaal vier weken te verlengen) hierover schriftelijk bericht. Dit bericht kan positief of negatief zijn. 

De periode van 6 tot maximaal 10 weken gebruikt de school ook om onderzoek te doen naar de ondersteuningsbehoefte van het kind. Als onze school daar niet aan tegemoet kan komen (op basis van wat wij beschreven hebben in ons schoolondersteuningsprofiel) is dat ook een grond om de leerling niet toe te laten. 

B) Indien positief dan dient het aanmeldformulier tevens als inschrijfformulier en worden de daarop vermelde gegevens ingevoerd in de leerlingadministratie.  

C) Indien negatief en het kind dus niet toegelaten wordt, kunnen de procesbegeleiders van het schoolbestuur -indien gewenst - de ouders ondersteunen bij het zoeken naar een andere school. Als de afwijzing op grond van de ondersteuningsbehoefte is, heeft onze school/bestuur zorgplicht en helpen wij de ouders om een andere, geschikte basisschool te vinden. 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Wilt u graag uw kind aanmelden bijn onze school dan verzoeken wij u een mailtje te sturen naar 

directie.windwijzer@innovo.nl

In dit mailtje dienen de volgende gegevens te staan:                                                                                                                      Voor- en achternaam van kind                                                                                                                                            Geboortedatum van het kind                                                                                                                                            Adresgegevens (postcode is belangrijk)                                                                                                                              Telefoonnummer waarop u als ouder bereikbaar bent voor het maken van een afspraak.